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我是怎么不花一分钱举行百人活动,最后还赚了一万的

来源:经理人分享 时间:2016-01-25 我要评论()
    对不起,这篇不是干货,不是故事,更不是标题党,这是一个真实的事情。在2016年1月份的时候我参与策划了一个活动,这个活动是性质属于创业类的,主题为投资人分享交流峰会,这个活动我们主要两个人策划,我们两个一分钱没出,最后我们还赚了一万。你也许会不信,但我接下来告诉你的就是,两个人不花一分钱是怎么撑起一个300
  列出所需物料   一个活动想做到不花一分钱就需要列出所有需要的清单,并且要标注大概物料价格,然后把这些清单分发给协办方,不出意外是能保证不花一分钱的,(主要的意外为找不到协办方)。如果想赚钱那就要找冠名或者出钱协办的,冠名方的钱是百分之九十能自己拿,但是那些出钱协办的就要控制物料价格,这样能收回扣。另外就是物料清单越详细,越分开越好。   这是我当时列的一个活动需求清单:签名墙,舞台背景墙,签名墙海报设计,主持人,活动后台灯光等控制人员(需要两个人),活动现场布置(需要4个人左右),活动手提袋(定制海报的图片,用于宣传主办方协办方冠名方等,另外还可以在袋子里面加一些广告单)摄影师一名,拍照的一名,嘉宾台卡,活动流程表,矿泉水,水果,小礼品,餐点等……   因为当时协办方有30来个,所以清单列的比较详细,这样好分发给下面的协办方,基本上面这些所需的清单协办方都帮我搞定,到目前为止,基本上来说这场活动不花一分钱已经能能搞定了,但是重要的还是报名人数和最终参加活动人数要达到上百人,这样才不会被协办方吐槽。   活动宣传   活动宣传其实很简单,就是去一些创业类的微信群介绍活动,以及朋友圈等转发活动介绍,然后把报名了的拉一个微信群,从其中找那些想报名活动项目路演的人,收集项目的PPT,准备活动流程,另外就是让那些报名参加活动的人帮忙转发朋友圈宣传一下,一般的人都会帮忙转发。当时我们两个人刷屏了一个星期,活动报名人数到达了将近300人(组织过创业类活动的人都知道,一般报名活动人数和参加活动人数为2比1的比例),距离活动还有一星期,我们也一般晚上去微信群和自己朋友圈发一发活动,另外的时间就去找冠名的,功夫不负有心人,两天时间我们就找到一个冠名的,冠名费一万二,(条件为宣传他公司产品,宣传单等由我们这边提供,另外易拉宝也是我这边帮他们定做摆放),初步计算了一下,400份的宣传单页加6个易拉宝费用在两千不到。   活动开始   主持人,摄影师,后台以及灯光控制人员,场地维护以及布置人员都是协办方那边提供的,所以我们只需要去维护好参加路演的人员和到场的投资人。   活动进行的非常顺利,到场参加活动人数为300多人,投资人来了18位,报名路演的有50多个,但最终筛选了10个项目上台路演,活动互动环节也有6名创业者得到了和投资人私下交流的名额。   活动结束
tags:策划 
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